1、負責對工程施工圖紙、設計文件、施工信息及相關部門管理文件（資料）的接收、傳遞、建檔、歸檔及管理工作，保證其有效性。
2、負責工程文件資料進行收集、整理、建檔、歸檔、移交管理工作，保證其有效性。
3、負責向業(yè)主、工程報審資料、報驗資料的收集及報審工作。
4、負責有關會議紀要整理和資料翻譯工作。
5、負責工程資料的編制、收集、整理及相關音像資料的收集和整理工作對檢查中不規(guī)范或不完善的資料負責督促整改、改進完善工作。
6、負責工程資料相關與業(yè)主、工程監(jiān)理、設計單位之間信息傳遞溝通工作。
7、根據項目要求，及時進行工程檔案資料的移交工作。
8、尊重和服從上級部門監(jiān)察人員的監(jiān)督和指導。
9、按照檔案資料管理辦法收集、審查、整理施工記錄表格、試驗報告等資料，認真做到資料及時、準確、簽證齊全完整。
10、熟練操作電腦，掌握運用一般辦公軟件，制定工程資料管理計劃。